Звільнення директора без згоди засновників

Керівник підприємства є посадовою особою та несе відповідальність за своєчасність подавання звітності до контролюючих органів, органів статистики, фонду соціального страхування та ін.

Відповідальність за організацію бухобліку несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно  до законодавства та установчих документів. (п. 3 ст. 8 Закону про бухоблік). Як бачимо, відповідальність щодо бухобліку і звітності могла би бути покладена на власника. Та за загальними нормами права,  - ст. 96 ЦКУ, ст. 219 ГКУ – засновники (власники) знімають з себе відповідальність щодо «своїх» підприємств.

Директор товариства не може просто залишити підприємство без зняття з себе відповідальності. Ми про це писали, зокрема, тут>>>

Та ключовим моментом є те, що директор це -  найманий працівник.

КзпП надає можливість  розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк з ініціативи працівника, попередивши власника за два тижні (ст. 38 КЗпП). 

Тож, навіть якщо збори засновників, які мають звільнити директора, не відбудуться або його не звільнять, директор має таке ж право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, як і будь-який інший працівник.

Та в такому не простому випадку слід дотримуватися певного алгоритму дій:

• Написати заяву на звільнення за власним бажанням;
• Написати супровідний лист, в якому діючий керівник зазначає вимогу проведення позачергових зборів з винесенням питання звільнення на порядок денний;
• Надіслати заяву на звільнення за власним бажанням із супровідним листом на останню відому адресу засновника. (поштове відправлення потрібно надсилати з повідомленням про вручення та описом вкладення);
• На повноваженнях діючого керівника, прийняти власну заяву та направити її а виконання резолюцією;
• Організувати передачу справ, печаток, матеріальних цінностей. За необхідності провести інвентаризацію, опечатати майно у складі комісії й надіслати поштою акт засновникам;
• Скласти наказ на своє звільнення з дотриманням норм ст. 38 КЗпП;
• Зробити запис про трудову книжку про звільнення;
• Створити супровідний лист про складення керівником обов’язків у зв’язку із звільненням.
•  копію наказу про звільнення та супровідний лист надіслати в контролюючі органи (ДФС, ФСС, управління статистики за місцем обліку підприємства).

Зазвичай ці органи отримують інформацію про зміну директора товариства з ЄДРПОУ,  але у ситуації, коли звільнення відбулося, а інформація в ЄДРПОУ так і не була змінена, колишній директор може подбати про самостійне надання такої інформації. Облікову інформацію підприємства в контролюючих органах таким чином не змінити (це вже буде обов’язок засновників або наступного директора), але інформація про звільнення колишнього директора у контролерів буде. 

Застереження! 

Копії усіх поштових відправлень (наказ, заява, супровідні листи, акти), чеки та квитанції, що свідчать про відправлення зберігати або до моменту проходження терміну зберігання документів, або до ліквідації підприємства.