Статтею 24 Закону про відпустки передбачено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
У разі переведення працівника на роботу на інше підприємство грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням повинна бути перерахована на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник.
А відповідно до ст. 9 Закону про відпустки, якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи. При цьому скористатися правом на відпустку працівник має до настання шестимісячного терміну безперервної роботи після переведення.
Крім цього, виходячи з норм частини другої ст. 127 КЗпП, якщо працівника переводять з одного підприємства на інше і він відгуляв відпустку наперед, то з нього відрахування із заробітної плати для покриття заборгованості (відпусткові за невідпрацьовані дні відпустки) не провадяться. В такому випадку на новому робочому місці працівник, звісно, не матиме прав на відпустку за наслідками роботи на попередньому підприємстві.
Отже, якщо працівник подає при звільненні відповідну заяву, грошову компенсацію за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням має бути перераховано на рахунок підприємства, на яке він переходить. При цьому обов'язок нарахувати та сплатити ПДФО, ВЗ та ЄСВ з суми такої компенсації покладено на попереднього роботодавця (робиться це, так само, як і нарахування компенсації, не пізніше останнього робочого дня працівника). І перераховує він новому роботодавцю суму компенсації за винятком ПДФО та ВЗ (строки такого перерахування законодавчо не встановлені, але бажано зробити це не пізніше, ніж в останній робочий день працівника, тобто за правилами остаточного розрахунку з працівником при звільненні).
Найцікавіше при цьому те, що чинне законодавство не визначає чітко порядку використання отриманої новим роботодавцем компенсації. На допомогу приходить Мінсоцполітики; у листі від 25.11.2015 р. №1531/13/84-15 зазначено, що при наданні відпустки на новому місці роботи дні щорічної відпустки, яка надається за період роботи на попередньому місці роботи, оплачуються із суми компенсації, яка перерахована на нове місце роботи.
Тому бухгалтерський облік отриманої і використаної компенсації у попереднього і нового роботодавців виглядатиме таким чином (див. таблиці 1 і 2).
Таблиця 1
Облік за місцем звільнення
| № з/п |
Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
| Д-т | К-т | |||
| 1. | Нараховано працівнику компенсацію за невикористану відпустку за рахунок резерву відпусток (сума умовна) | 471 | 661 | 1000,00 |
| 2. | Нараховано ЄСВ на суму компенсації за невикористану відпустку за рахунок резерву відпусток (умовно 22%) | 471 | 651 | 220,00 |
| 3. | Утримано ПДФО (18%) із суми компенсації за невикористану відпустку | 661 | 641 | 180,00 |
| 4. | Утримано ВЗ (1,5%) із суми компенсації за невикористану відпустку | 661 | 642 | 15,00 |
| 5. | Відображено заборгованість із перерахування компенсації новому роботодавцеві на підставі заяви працівника | 661 | 685 | 805,00 |
| 6. | Перераховано до бюджету ЄСВ, ПДФО та ВЗ із суми компенсації | 641, 642, 651 | 311 | 415,00 |
| 7. | Перераховано компенсацію новому роботодавцеві | 685 | 311 | 805,00 |
Таблиця 2
Облік за новим робочим місцем
| № з/п |
Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
| Д-т | К-т | |||
| 1. | Отримана компенсація за невикористану відпустку | 311 | 377 | 805,00 |
| 2. | Відображено заборгованість перед працівником у сумі компенсації за невикористану відпустку, яка має виплачуватися за рахунок отриманих коштів | 377 | 661 | 805,00 |
| 3. | Нараховано суму відпусткових за рахунок резерву відпусток (в частині відпусткових, які оплачуються не за рахунок компенсації) | 471 | 661 | 500,00 |
| 4. | Нараховано ЄСВ на суму відпусткових за рахунок резерву відпусток (умовно 22%) | 471 | 651 | 110,00 |
| 5. | Утримано ПДФО (18%) із суми відпусткових за рахунок резерву відпусток | 661 | 641 | 90,00 |
| 6. | Утримано ВЗ (1,5%) із суми відпусткових за рахунок резерву відпусток | 661 | 642 | 7,50 |
| 7. | Перераховано до бюджету ЄСВ, ПДФО та ВЗ із суми відпусткових | 641, 642, 651 | 311 | 207,50 |
| 8. | Виплачено відпусткові, у тому числі: 805,00 грн за рахунок одержаної компенсації і 402,50 грн за рахунок нового роботодавця | 661 | 301,311 | 1207,50 |
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити