• Посилання скопійовано

Нюанси перерахунку зарплати при нарахуванні лікарняних

Якщо працівник на початку року приніс в установу лікарняний за минулий рік, як зробити перерахунок зарплати?

За нормами п. 25 Порядку №1266 у загальних випадках при обчисленні середньої зарплати (доходу) для забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності враховуються всі види зарплати (доходу) в межах граничної суми місячної заробітної плати, на яку нараховуються страхові внески на страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності.

Загальний приклад розрахунку середньоденної зарплати:

 Х1 +Х2 + Х3 + Х4 + Х5 + Х6 + Х7 + Х8 + Х9 + Х10 + Х11 + Х12) / 365*,

  • де Х1, Х2 … – зарплата застрахованої особи за кожен з 12 місяців розрахункового періоду, який передував місяцю, у якому настав страховий випадок.
  • Календарні дні за 12 місяців розрахункового періоду.

Невідпрацьовані з поважних причин дні (за наявності) необхідно виключити із розрахунку. Поважні причини - це тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження зарплати (п. 3 Порядку №1266).

Також із розрахунку виключаються місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), у яких застрахована особа не працювала з поважних причин. Святкові та вихідні дні не виключаються з розрахункового періоду.

Розмір зазначеної допомоги залежить від тривалості загального страхового стажу та складає 50% середньої зарплати (якщо стаж не перевищує 3 років), 60% (при стажі від 3 до 5 років), 70% (від 5 до 8 років) і 100% (якщо стаж – понад 8 років, або за наявності пільг відповідно до законодавства).

При нарахуванні лікарняних потрібно врахувати норму пп. 169.4.1 ПКУ. Згідно з абз. 3 пп. 169.4.1 ПКУ, якщо платник податку отримує доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або перебування платника податку на лікарняному, то з метою визначення граничної суми доходу, яка дає право на отримання податкової соцпільги, та в інших випадках їх оподаткування, такі доходи (їх частина) відносяться до відповідних податкових періодів їх нарахування.

Суми сторнування зарплати за період хвороби працівника для цілей перерахунку ПДФО не відносять до відповідних місяців, за які вони були нараховані. Ці суми зменшать загальний дохід того місяця, у якому відбулося таке коригування.

 

Приклад. Працівнику за грудень нараховано зарплату за повний місяць у розмірі 6 тис. грн. У січні нарахована зарплата у розмірі 6 тис. грн. Проте працівник надав лікарняний за період з 26.12 до 31.12 минулого року.

Нараховано лікарняні (умовно) у розмірі 1183,56 грн: (6 днів х 197,26), стаж працівника понад 8 років.

 

При нарахуванні зарплати за січень потрібно відсторнувати заробітну плату за 6 днів грудня, за дні хвороби працівника у цьому місяці, у розмірі 1 800,00 грн: ((6000,00 /20 днів) х 6 днів).

У січні загальний дохід працівника складає 5383,56 грн (6000,00 + 1183,56 - 1800).

У січні дохід працівника складається із суми зарплати, лікарняних (які з метою оподаткування ПДФО належать до грудня) та відсторнованої зарплати за грудень. Тому автор рекомендує здійснити перерахунок ПДФО та перевірити, чи правильно нарахований ПДФО та військовий збір. Особливо це важливо, якщо працівник має право на ПСП. Адже лікарняні за грудень відносяться до доходу грудня. Проте відсторнована заробітна плата за грудень (уточнений дохід відповідно до відпрацьованого часу) залишається у доході січня. Дохід січня зменшено на лікарняні за грудень.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Олена Водоп`янова

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Оплата праці

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Оплата праці»

  • Доплата за шкідливі умови праці: коли проводити?
    Підприємство вперше виконало атестацію робочих місць. Відповідно має бути доплата за шкідливі умови праці. Цю доплату здійснювати з якого часу: з дати актів, з першого числа наступного місяця після проведення атестації чи з початку створення вакансії? Які є нормативні джерела щодо оплати та строків доплати за шкідливі умови праці?
    13.03.20245221
  • Зарплата раз на місяць на прохання працівників
    Працівники підприємства наполягають, щоб заробітну плату їм виплачували раз на місяць у повному обсязі. Чи можна задовольнити це прохання?
    26.02.20243 5834
  • Доплати водію асенізаційної машини під час ремонту
    Водію асенізаційної машини встановлена доплата до посадового окладу за інтенсивність праці - 12% та доплата за шкідливі умови праці - 4% (за результатами атестації робочого місця). Чи нараховувати вказані доплати за дні, коли автомобіль перебуває на ремонті?
    25.01.202435
  • Простій автомобілю на кордоні: як оплачувати водію?
    Юридична особа, платник податку на загальних підставах, здійснює автоперевезення товарів. Працівник перебував у відрядженні 20днів ( в тому числі субота, неділя). Як нараховується заробітна плата за цей період (субота – авто стояло на кордоні, в неділю - водій не працював)?
    13.12.2023187
  • Компенсація при звільненні та вихідна допомога працівнику за погодинною оплатою праці
    Як визначити розмір вихідної допомоги при звільненні за скороченням та компенсацію невикористаної відпустки працівнику, який звільняється в грудні 2023 року, працює за погодинною ставкою – 40,25 грн, що менше мінімальної 40,46 грн? Нарахувань в 2023 році не було. Має 28 днів невикористаної відпустки
    04.12.20231 085