Частину місяця працював, іншу – було призупинення дії трудового договору: відображення в об’єднаній звітності

Відповідно до ст. 13 Закону № 2136 призупинення дії трудового договору – це тимчасове звільнення роботодавця від обов'язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов'язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

У ситуації, що склалася у квітні 2022, у додатку 1 об’єднаної звітності відображається наступним чином: 

• у графі 8 КЗО;
• у графі 10 - звітний місяць кварталу (042022);
• у графі 14 – кількість днів перебування у трудових відносинах «30»;
• у графах 16 та 17 – зарплата за відпрацьований час (з 1 по 20 квітня 2022 включно);
• у графі 20 - сума ЄСВ на суму зарплати;
• графи 05-08, 11, 21-24 - заповнюються у звичайному порядку, інші графи не заповнюються.

При цьому, звертаємо увагу, якщо дохід за місяць менше МЗП, потрібно здійснювати доплату до мінімального розміру ЄСВ та відобразити його з кодом 13 у графі 9 додатку 1 об’єднаної звітності, зазначивши у графі 18 суму різниці між МЗП та фактично нарахованим доходом працівнику та нарахувавши на цю суму (на різницю) ЄСВ, яку потрібно відобразити у графі 20 даного додатку. Оскільки, до призупинення дії ТД працівникам, за основним місцем роботи, була нарахована зарплата, то у роботодавця виникає обов’язок щодо нарахування ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ). У випадку, якщо працівник є сумісником на даному підприємстві, то, відповідно не потрібно проводити донарахування ЄСВ.

Ситуація, з відображенням у Додатку 1 об’єднаної звітності призупинення дії ТД на цілий місяць (травень 2022) наступна:

• у графі 8 КЗО;
• у графі 10 - звітний місяць кварталу (052022);
• у графі 14 – кількість днів перебування у трудових відносинах «31»;
• графи 16 та 17 – не заповнюються, оскільки немає відпрацьованих днів, а отже і зарплати;
• графа 20 - не заповнюються, немає доходу (графи 16 та 17), а якщо немає бази оподаткування, то відсутня й сума нарахованого ЄСВ;
• графи 05-08, 11, 21-24 - заповнюються у звичайному порядку, інші графи не заповнюються.

Щодо графи 13 зазначимо, що вона заповнюється виключно у випадку надання працівникам відпустки без збереження зарплати.