Як обліковувати безстрокову ліцензію?

Відповідно до п. 11 П(С)БО 8 первісна вартість придбаного нематеріального активу складається з ціни (вартості) придбання (крім отриманих торговельних знижок), мита, непрямих податків, що не підлягають відшкодуванню, та інших витрат, безпосередньо пов'язаних з його придбанням та доведенням до стану, у якому він придатний для використання за призначенням.

У даному випадку сплачений збір за ліцензію та оплачені послуги сторонньої організації за підготовку документів для отримання ліцензії сформують первісну вартість ліцензії.

Відповідно до п. 25 П(С)БО 8 нарахування амортизації нематеріальних активів (крім права постійного користування земельною ділянкою) здійснюється протягом строку їх корисного використання, який встановлюється підприємством  у розпорядчому акті при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс).

Нематеріальні активи з невизначеним строком корисного використання амортизації не підлягають. До нематеріальних активів з невизначеним строком корисного використання належать ті, щодо яких підприємством не визначено обмеження строку, протягом якого очікується збільшення грошових коштів (чи їх еквівалентів) від використання таких нематеріальних активів.

Якщо ліцензія видана безстроково, то щодо неї не потрібно визначати строк її корисного використання, адже вона буде дійсною протягом всього строку існування підприємства або такого строку, протягом якого підприємство веде ліцензовану діяльність. Відповідно, в наказі про визнання ліцензії нематеріальним активом та про зарахування її на баланс слід зазначити, що ліцензія безстрокова та її вартість не амортизується.

Вартість ліцензії обліковується на субрахунку 127 протягом всього строку її використання – або до ліквідації підприємства, або до зупинення діяльності, на яку ліцензія була видана.

Зарахування ліцензії на баланс та її списання з балансу відображається записами:

• Дт 154 Кт 642 - сума збору за видачу ліцензії;
• Дт 154 Кт 631 – вартість послуг сторонньої організації з отримання ліцензії;
• Дт 127 Кт 154 – зарахування ліцензії до складу нематеріальних активів;
• Дт 976 Кт 127 – списання вартості ліцензії при ліквідації підприємства або при зупиненні будівельної діяльності без наміру її відновлення.