• Посилання скопійовано

Некоректне відображення первинних документів в обліковій програмі

В програмі бухобліку, операції з отримання послуг від підприємця відображаються проводками як на звичайну фізособу. Сплата за послуги відбувається на звичайний картковий рахунок (не 2600). Первинні документи оформленні відповідним чином як від підприємця. Яка відповідальність передбачена за неналежне відображення інформації з первинних документів у облікових регістрах?

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік,  підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблених даних на підставі первинних документів можуть складатись зведені облікові регістри. В даному випадку, внесення інформації до облікової програми буде складанням таких облікових регістрів.

У тому випадку, якщо у фінансовій та податковій звітності відображення таких первинних документів було здійснено правильно, то можна говорити лише про помилки у зведених облікових регістрах. Враховуючи вищенаведене, так як Закон про бухоблік не передбачає обов’язкового веденнях таких зведених регістрів, то і відповідальності за помилки у них виникнути не може.

Пунктом 7.8 Інструкції №492 за поточними рахунками в національній валюті фізосіб – резидентів дозволено здійснювати «всі види розрахунково-касових операцій відповідно до умов договору та вимог законодавства України, які не пов’язані із здійсненням підприємницької діяльності». Тобто з цього можна зробити висновок, що на такий рахунок перераховувати кошти за послуги підприємця не можна. Рахунок 2625 – це картковий рахунок фізособи, відповідно виплати на такий рахунок мають великий ризик бути визначеними як виплати звичайній фізособі (з відповідною необхідністю нарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ). Тож в такому випадку радимо підприємству дуже ретельно віднестись до первинних документів, що надаються таким підприємцем, а саме: договору, акту, видаткової накладної, документів, що підтверджують, що така особа є підприємцем. Також в призначенні платежу повинно бути вказано ім’я, прізвище та по-батькові такої особи.

Тож виходячи з вищенаведеного, можна зробити висновки, що податківцями можуть бути донараховані податкові зобов’язання з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з відповідними штрафами та пенею за несвоєчасну сплату. 

За неподання, подання з порушенням установлених строків, подання не в повному обсязі, із недостовірними відомостями або з помилками №1ДФ передбачено штраф у розмірі 510 грн, а при повторному правопорушенні протягом року – у розмірі 1 020 грн. Штрафні санкції за несплату ПДФО, що донараховані під час перевірки – 25 % суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету. Щодо несплачених сум військового збору застосовуються аналогічні штрафи. 

За несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ— до 20% не сплачених сум, а у випадку донарахування органом фіскальної служби або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ — до 10% зазначеної суми за кожен повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого ЄСВ.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • ТОВ передало в оренду обладнання: нюанси обліку та оподаткування
    ТОВ – платник податку на прибуток на загальних підставах, ПДВ, виробляє будівельні матеріали на замовлення покупця з використанням його торгової марки. Виробник має на балансі обладнання та хоче передати в оренду клієнтам покупця. Чи може підприємство надати обладнання в оренду? Як відобразити дану операцію в обліку?
    Сьогодні 13:193
  • Придбання квадроциклу для військовослужбовця: відображення в обліку та оподаткування
    Приватне підприємство планує придбати квадроцикл та передати його безпосередньо військовослужбовцю. Як відобразити цю операцію в обліку?
    Сьогодні 12:1510
  • Облік погашення кредиту замість банку факторинговій компанії
    : У 2012 році ТОВ отримало в банку кредит. У 2014 році банк передав кредит факторинговій компанії. Протягом 2012 – 2023 рр. між банком, НБУ, фактором тривали судові справи. Відсотки за кредитом ТОВ не виставлялися. У 2023 році кредит виставлено на аукціон і продано новому кредитору. Згодом за вимогою кредитора ТОВ відшкодувало вартість кредиту, за ціною менше балансової. Як ці операції відобразати в обліку?
    Сьогодні 12:088
  • Платник єдиного податку надає приміщення для тимчасового проживання ВПО: облік та оподаткування
    Юрособа – платник єдиного податку 4-ї групи надає приміщення для тимчасового проживання ВПО на безоплатній основі. Для отримання компенсації за спожиті комунальні послуги (електроенергію, опалення, водопостачання та ін.) юрособа щомісячно надає інформацію до селищної ради. Плату за проживання і за спожиті комунальні послуги від ВПО юрособа не отримує. Як відображати це в обліку та яке оподаткування?
    Сьогодні 11:153
  • Послуги експедитора: відображення в бухобліку
    Підприємство, яке працює за агентським договором, та є платником ЄП, надає послуги експедитора. Послуги перевезення надає сторонній перевізник. Акт від перевізника на 40 000 грн. Послуги експедитора - 5 000 грн. Виставили акт замовнику на 45 000 грн. Замовник оплатив всю суму на рахунок експедитора, а експедитор перерахував перевізнику 40 000 грн. Як відобразити в бухобліку?
    Сьогодні 10:028