Облік та введення в експлуатацію сайту для підприємства

Сайт, незалежно від мети його використання, за свою суттю належить до об’єктів права інтелектуальної власності (авторського права) згідно зі ст. 8 Закону про авторське право і суміжні права. 

Відповідно до ст. 31 Закону про авторське право і суміжні права, автор (чи інша особа, яка має авторське право) може передати свої майнові права, зазначені у ст. 15 цього Закону, будь-якій іншій особі повністю чи частково. Передача майнових прав автора (чи іншої особи, яка має авторське право) оформляється авторським договором. 

Майнові права, що передаються за авторським договором, мають бути у ньому визначені. Майнові права, не зазначені в авторському договорі як відчужувані, вважаються такими, що не передані. 

Відповідно до п. 7 П(С)БО 8 нематеріальний актив, отриманий в результаті розробки, слід відображати в балансі за умов, якщо підприємство/установа має:

• намір, технічну можливість та ресурси для доведення НМА до стану, у якому він придатний для реалізації або використання;
• можливість отримання майбутніх економічних вигід від реалізації або використання НМА;
• інформацію для достовірного визначення витрат, пов'язаних з розробкою НМА.

Якщо створений сайт відповідає цим критеріям, то його потрібно буде обліковувати у складі НМА. 

Але як і для відображення в обліку всіх інших операцій потрібно мати ще у наявності відповідний первинний документ. У разі розроблення сайту стороннім підприємством підприємству-власнику потрібно мати у наявності акт приймання-передачі сайту. 

При придбанні (створенні) НМА, витрати капіталізуються на рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів», а при введенні об’єкта в експлуатацію (початок його використання), капіталізовані витрати списуються на відповідні субрахунки рахунку 12 «Нематеріальні активи».

Коли сайт буде готовий до роботи, його потрібно буде ввести в експлуатацію. 

Вводити в експлуатацію сайт як НМА слід на підставі рішення відповідної комісії підприємства на підставі складеного Акта введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів за ф. № НА-1, затвердженого наказом Мінфіну від 22.11.2004 р. № 732.

Цей акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною наказом власника або керівника підприємства. 

Акт заповнюється в одному примірнику на основі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент тощо), підписується головою та членами комісії, особою, відповідальною за прийняття для використання об'єкта права інтелектуальної власності. 

Зазначимо декілька слів про доменне ім’я.

Доменне ім'я (як і витрати на хостинг) надаються у користування правовласником на підставі виданого сертифікату про реєстрацію.

Доменне ім’я - це фактично адреса мережі Інтернет - визначений чинними в Інтернеті міжнародними стандартами цифровий та/або символьний ідентифікатор доменних імен в ієрархічній системі доменних назв (ст. 1 Закону про телекомунікації). Тобто воно передається в тимчасове використання, але за нього сплачується плата за користування і це є витратами поточного періоду та списується на фінрезультат в кінці кожного звітного періоду. Стаття витрат залежить від цілей, для яких використовується сайт. 

Тому нарахована амортизація сайту-візитки та витратами на використання його доменного ім’я мають відноситися на рахунок 92 «Адміністративні витрати», ті ж витрати, пов’язані з використанням сайту інтернет-магазину слід віднести на рахунок 93 «Витрати на збут».