Ні, ви не зобов’язані надавати податковим інспекторам прямий або повний доступ до вашої бази в програмі «1С» (чи її сучасних аналогів, як-от BAS). Обов’язок платника податків полягає у наданні документів та інформації, а не у забезпеченні повного контролю над програмним забезпеченням.
Обґрунтування
Обов’язок надавати документи, а не доступ до ПЗ: Згідно з пп. 85.2 ПКУ, платник податків зобов’язаний надати посадовим особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Це стосується первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності тощо. Закон вимагає надання результатів обліку (документів), а не інструменту, в якому цей облік ведеться.
Особливості для великих платників податків (ВПП): Для великих платників податків встановлено спеціальну вимогу: на запит контролюючого органу вони зобов’язані надати копії документів, що створюються в електронній формі, у вигляді стандартного аудиторського файлу (SAF-T UA).
Це регламентується пп. 85.2 ПКУ та Наказом Міністерства фінансів України №1393. Навіть у цьому випадку надається файл (вивантаження даних), а не доступ до самої програми «1С».
Доступ до електронних документів на місці: Відповідно до пп.3.8 Порядку №1393, якщо у посадових осіб під час перевірки виникає необхідність у дослідженні електронних документів, які не були надані платником, він зобов’язаний забезпечити доступ до самих електронних документів за своїм місцезнаходженням.
Це означає, що ви можете продемонструвати потрібний документ або регістр на екрані монітора або роздрукувати його, але це не дає права інспектору самостійно працювати в програмі, змінювати дані або переглядати інформацію, що не стосується предмета перевірки.
Ризики надання повного доступу: Надання повного доступу до бази «1С» є небезпечним, оскільки:
- Програма може містити конфіденційну інформацію або комерційну таємницю, що не стосується перевірки.
- Існує ризик випадкового або навмисного пошкодження даних чи внесення несанкціонованих змін.
- Податківці мають право отримувати лише ті документи, що стосуються предмета перевірки (пп. 20.1.2 ПКУ).
Рекомендація: Під час перевірки надавайте документи у паперовому вигляді (засвідчені копії) або у вигляді електронних вивантажень (регістрів, відомостей) у форматах, передбачених законодавством (наприклад, PDF або XML для SAF-T UA). Якщо інспектор наполягає на доступі до комп'ютера, ви можете самостійно відкривати та показувати конкретні документи/регістри, які він запитує, не передаючи йому паролі та права адміністратора.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання