Виправляємо помилку у таблиці 1 Звіту з ЄСВ

Наразі порядок виправлення помилок у Звіт з ЄСВ встановлено розділом V Порядку № 435.

Цей розділ не містить норм, яким чином виправити помилки допущені у таблиці 1.

Але попереджує, що звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1-4 додатка 4 до цього Порядку. При цьому внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв'язку з цим до нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускається.

Із форми таблиці 1 додатка 4 видно, що вона не містить позначок для подання уточнюючої, скасовуючої або нової звітної форми. Тож виправляються помилки у таблиці 1 додатка 4 в тому звітному періоді (місяці), у якому їх було виявлено. Для виправлення помилок формою таблиці 1 додатка 4 передбачено два рядки:

— розділ 4, у якому зазначається донарахований та/або доутриманий ЄСВ у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах;

— розділ 5, у якому зазначається зменшення суми ЄСВ у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх  звітних періодах.

Зверніть увагу: у випадку, наведеному в запитанні, було завищено значення одного рядка Таблиці 1 (1.3) і одночасно занижено значення іншого рядка (1.4). Тому, для виправлення помилки, слід заповнити обидва розділи: і 4, і 5 на однакову суму доходу. Внаслідок цього загальна сума нарахованого на цей дохід ЄСВ після виправлення помилки не зміниться. Зміст помилки, який буде зазначатися при цьому, теж буде однаковим.

Також, всі помилки, пов’язані з доходом, виправляються у таблиці 6 додатку 4.

Але у випадку, наведеному в питанні, коли помилка була допущена тільки у зазначенні загальної суми лікарняних в розрізі джерел їх виплати, така помилка не може бути виправлена у таблиці 6 Звіту з ЄСВ. Оскільки сума лікарняних відображається у Таблиці 6 однаково, незалежно від того, за рахунок чиїх коштів вона виплачувалася.

Така помилка не вплинула на загальну суму нарахованого та сплаченого ЄСВ, але дані таблиці 1 Звіту з ЄСВ не відповідають проведеним в бухобліку операціям щодо нарахування лікарняних. Тому цю помилку в Таблиці 1 треба обов’язково виправити (строків давності для такого обов’язку і можливості самостійно виправити відомості в Звіті з ЄСВ наразі не встановлено).

Про відповідальність за допущені помилки у Звіті з ЄСВ дивиться у консультації: Виправлення помилки у звіті з ЄСВ щодо остаточного розрахунку зі звільненим працівником.