Як здійснити виправлення у таблицях 1, 5 та 6 звіту з ЄСВ?

Виправлення в таблиці 5 звіту з ЄСВ

Якщо у таблиці 5 не зазначено жодної дії щодо застрахованих осіб, слід подати звіт за попередній період, який містить:

• титульний аркуш (перелік таблиць звіту) з позначкою «додаткова»;
•  таблицю 5 із позначкою «додаткова», яка містить дані на цю застраховану особу.

Таблиці 1-4 у такому випадку не формуються та не подаються.

Помилково відображений дохід звільненого працівника

У таблиці 6 за місяць, у якому була виявлена помилка, щодо звільненого працівника слід заповнити окремий рядок, зазначивши у реквізиті 10 код типу нарахувань «1», а в реквізиті 11 – місяць, за який помилково нарахована зарплата (листопад 2017 р.). У реквізитах 17 та 18 слід зазначити помилково нараховану зарплату із знаком «мінус», а в реквізиті 21 – помилково нарахований на неї ЄСВ із знаком «мінус».

У таблиці 1 звіту з ЄСВ заповнюється рядок 5.1.1 із обов’язковим зазначенням про помилку у розділі 5 в рядку «зміст помилки».

Щодо нового працівника, про якого взагалі не зазначили у звіті з ЄСВ, вважаємо, що слід відобразити його дані в окремому рядку у реквізиті 10 – код типу нарахувань «2», в реквізиті 11 - місяць, за який не відображено зарплату (листопад 2017 р.) та, відповідно, у реквізитах 17 та 18 – зарплату, яку було нараховано працівнику, в реквізиті 21 – нарахований на неї ЄСВ.

Звісно, ці виправлення слід зазначити й у таблиці 1.

У таблиці 1 заповнюється рядок 4.1.1 із обов’язковим зазначенням про помилку у розділі 4 у рядку «зміст помилки».

Відповідальність

Відповідно до п. 4 ч. 2 ст. 6 Закону про ЄСВ платник ЄСВ зобов’язаний подавати звітність до органу доходів і зборів за основним місцем обліку платника ЄСВ у строки, порядку та за формою, встановленими законодавством.
Згідно з п. 16 розд. ІІ Порядку №435, відповідальним за правильність заповнення звіту щодо сум нарахованого ЄСВ є страхувальник.
Якщо в таблиці 5 додатка 4 до Порядку №435 страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи, які передбачені п. 8 розд. IV Порядку №435, він подає Звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) з позначкою «додаткова» та таблицю 5 зі статусом «додаткова», яка містить дані на цю застраховану особу. Звіт з позначкою «додаткова» не повинен містити таблиць 1 – 4 додатка 4 до Порядку №435. 

Частиною 1 ст. 26 Закону про ЄСВ визначено, що посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність, зокрема, за подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Державний реєстр), інших відомостей, передбачених Законом про ЄСВ.
Отже, якщо страхувальником самостійно здійснюється коригування недостовірних відомостей (крім сум ЄЄВ), що використовуються в Державному реєстрі, зокрема в Реєстрі застрахованих осіб, адміністративна відповідальність, у тому числі за подання недостовірних відомостей, органами доходів і зборів не застосовуються.
Проте у разі виявлення, за результатами перевірки платника, подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі, або інших відомостей, передбачених Законом про ЄСВ, фінансові санкції та притягнення до адміністративної відповідальності мають право застосовувати як органи доходів і зборів, так і органи Пенсійного фонду України.

Порушення порядку нарахування ЄСВ, неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування або подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, фізособу - підприємця або особу, яка забезпечує себе роботою самостійно, від тридцяти до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Аналогічні дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за одне із правопорушень тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, фізичну особу - підприємця або особу, яка забезпечує себе роботою самостійно, від сорока до п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 165-1 КУпАП).