Чи виплачуються добові за дні прибуття/вибуття відрядження?

Нормативними актами, що регулюють питання відрядження є :

1) КЗпП;

2) ПКУ;

3) Інструкція №59 (для бюджетних організацій);

4) Постанова №98 (для державних службовців).

Відповідно до ст. 121 КЗпП,  працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати щодо найму житлового приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).

Оскільки немає інструкції для небюджетних організацій, то з певних питань звертатимемося до Інструкції №59. 

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

За відсутності наказу добові витрати не виплачуються.

Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні. 

За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові (п. 4 Розділ 2 Інструкції №59).

У абз. 6 пп. 170.9.1 ПКУ зазначено, що до оподатковуваного доходу працівника не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням. Добові за кордон оплачуються не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Нацбанком, у розрахунку за кожен такий день.

Отже, за день вибуття у відрядженні і день прибуття з відрядження слід оплачувати добові. Оскільки відрядження заплановане до Білорусії, тобто за кордон, то й неоподатковувані добові слід розраховувати з розрахунку не вище 80 євро за кожен день відрядження включаючи день вибуття та день прибуття. Звісно, підприємство має право виплачувати добові у більшому розмірі, ніж 80 євро, але сума перевищення буде оподатковуватись ПДФО.