Оформлення звільнення працівника у зв’язку з призовом та врахування періоду служби у відпускний стаж

Документальне оформлення увільнення від роботи

Згідно зі ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час дії особливого періоду, зберігаються місце роботи і посада. Оформлення такого працівника відбувається за наступним алгоритмом:

Отримання підстави

Документальним підтвердженням є повістка ТЦК, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу військової частини, довідка про проходження служби або мобілізаційне розпорядження. Надана працівником довідка про місцезнаходження (якщо вона підтверджує статус військовослужбовця) є достатньою підставою.

Видання наказу

Роботодавець видає наказ про увільнення працівника від виконання посадових обов'язків із збереженням місця роботи та посади на весь період військової служби. 

Важливо: це не «звільнення» (розірвання договору), а саме «увільнення» (тимчасове звільнення від роботи).

Оплата

З 19 липня 2022 року (після набрання чинності Законом №2352) роботодавці не зобов’язані зберігати за такими працівниками середній заробіток, якщо інше не передбачено колективним договором або трудовим контрактом.

Табелювання

У Табелі обліку використання робочого часу дні відсутності працівника у зв’язку з військовою службою зазвичай позначаються літерним кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим «22».

Зарахування періоду служби до відпускного стажу

Питання обчислення стажу для відпустки регулюється ст. 9 Закону про відпустки та ст. 82 КЗпП. 

Відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи і йому виплачувалася заробітна плата. 

Оскільки обов'язкову виплату середнього заробітку мобілізованим було скасовано з 19.07.2022, період служби після цієї дати не включається до стажу для отримання щорічної основної відпустки.

Таким чином, при звільненні працівника компенсація за невикористану відпустку буде нарахована лише за дні, «зароблені» до 19.07.2022 (якщо працівник служив до цієї дати), а також за періоди фактичної роботи до призову. Період перебування на військовій службі з 19 липня 2022 року і по теперішній час права на дні відпустки не дає.

Висновки

• Для правильного оформлення мобілізованого працівника роботодавець має видати наказ про його увільнення від роботи;
• Період військової служби (якщо за працівником не зберігається середній заробіток) не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, а отже, не враховується при розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні.