Алгоритм оформлення демобілізованого працівника

Алгоритм повернення демобілізованого працівника до роботи включає три етапи: дії самого працівника (взяття на облік), дії кадровика (документальне оформлення виходу) та дії відповідального за військовий облік (оновлення даних та повідомлення ТЦК та СП).

Нижче наведено покроковий алгоритм дій:

1. Дії працівника

• Звільнення зі служби: Днем закінчення служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини (ч. 3 ст. 24 Закону №2232);
• Візит до ТЦК та СП: Протягом 5 днів після звільнення особа зобов’язана прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік (ч. 11 ст. 26 Закону №2232). У військовому квитку має бути внесений відповідний запис про звільнення та взяття на облік;
• Заява роботодавцю: Працівник подає заяву про допуск до роботи у зв’язку з демобілізацією. Хоча законодавство не містить суворої вимоги щодо заяви, вона є підставою для видання наказу. Наприклад, заява може бути такого змісту: «Прошу дозволити розпочати виконання своїх трудових обов’язків на посаді тракториста  з 14 лютого 2026 року у зв’язку зі звільненням у запас із військової служби».

2. Дії кадровика

• Перевірка документів: Необхідно перевірити військовий квиток із відмітками про дату призову, дату звільнення та дату взяття на облік у ТЦК та СП;
• Видання наказу: Роботодавець видає наказ про допуск працівника до виконання обов’язків. Цей наказ припиняє дію попереднього наказу про увільнення від роботи на час служби;
• Звільнення «строковика»: Якщо на місце мобілізованого було прийнято іншого працівника за строковим трудовим договором, його необхідно звільнити у день, що передує дню виходу основного працівника, на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП;
• Оплата періоду обліку: За час взяття на військовий облік (у межах 5 днів) за працівником зберігається середня заробітна плата (ч. 2 ст. 119 КЗпП). До роботи працівник зазвичай стає на наступний день після взяття на облік.
• Табелювання: Період перебування в ТЦК та СП (5 днів) табелюється як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (код «ІН» або «22»). Якщо працівник затримався понад 5 днів без поважних причин, ці дні можна оформити як відпустку без збереження зарплати або табелювати як неявки з нез'ясованих причин («НЗ»).

3. Дії відповідального за військовий облік (ВО)

• Оновлення Списків: Протягом 5 днів з моменту видання наказу про вихід на роботу внести зміни до Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487);
• Оперативний облік: Внести дані до Відомості оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487);
• Повідомлення ТЦК та СП: Протягом 7 днів з дати видання наказу про повернення до роботи надіслати до ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку №1487);
• Ознайомлення з правилами: Якщо працівник був прийнятий до 05.01.2023 і раніше не був ознайомлений під підпис з Правилами військового обліку (Додаток 2 до Порядку №1487), доцільно ознайомити його з ними під особистий підпис.

Важливо: Якщо підприємство є критично важливим, про зміну у трудових відносинах (повернення до роботи) необхідно повідомити Пенсійний фонд України через вебпортал не пізніше наступного дня після видання наказу.