Графік роботи продавців

Для вирішення ситуації, зазначеної в запитанні, для продавців потрібно ввести підсумований облік робочого часу.

Згідно зі ст. 61 КЗпП на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для зазначеної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (статті 50 і 51).

Робота за підсумованим обліком робочого часу передбачає вихід на роботу і вихідні дні, оскільки магазини працюють сім днів на тиждень.

У п. 4 Методрекомендацій №138 зазначено, що виходячи з виробничих потреб, роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації або в колективному договорі може встановлювати з урахуванням характеру і умов праці тривалість роботи протягом дня за підсумованим обліком робочого часу до 12 годин робочого часу на зміну. 

Графіки роботи (змінності) розробляються таким чином, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин, передбаченого ст. 50 КЗпП, щоб тривалість перерви в роботі між змінами була не меншою подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (включаючи перерву на обід) (ч. 1 ст. 59 КЗпП), щоб тривалість щотижневого безперервного відпочинку не була меншою, як сорок дві години (ст. 70 КЗпП). Призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється (ч. 2 ст. 59 КЗпП).

Робочим часом вважається встановлений законом або на його підставі угодою сторін час, протягом якого працівники згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку повинні виконувати за трудовим договором свої трудові обов'язки. 

Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства, який охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді. Норми тривалості робочого часу встановлює Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України. Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу, як правило, є місяць, але в окремих випадках може бути — квартал, півріччя, рік тощо (п. 6 Методрекомендацій № 138).

Чим триваліший такий період, тим легше компенсувати недопрацьовані в одному місяці години переробітком в іншому місяці. 

Час, відпрацьований понад нормальну тривалість робочого часу, визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом роботи згідно з табелем обліку робочого часу та нормою тривалості робочого часу за обліковий період.

В зазначеній ситуації є 4 магазини, що працюють 7 днів на тиждень за графіком роботи з 10.00 до 20.00, тож дотриматися тижневої (місячної) норми робочого часу проблематично, тому для продавців і потрібно ввести підсумований облік робочого часу.

Із запитання виходить, що один магазин працює без вихідних 10 годин на день, що складає 70 робочих годин на тиждень. Один продавець не може стільки працювати, отже на один магазин потрібно два продавці, яким можна встановити, наприклад наступні графіки роботи: тиждень через тиждень, два дні через два чи три дні через три дні, все залежить від домовленості між сторонами. При такому графіку не буде порушено вищезазначених норм законодавства. Відповідно для 4-х магазинів потрібно 8 продавців, або оформити двох продавців із прийнятих шести за сумісництвом (у разі їхньої згоди).