Чи у всіх випадках обов’язково оформлювати письмовий трудовий договір?

Згідно з нормами ст. 24 КЗпП  письмовий трудовий договір  є обов’язковим: 

• при організованому наборі працівників;  
• при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
• при укладенні контракту;
• у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі;
• при укладенні трудового договору з неповнолітнім;
• при укладенні трудового договору з фізичною особою; 
• в інших випадках, передбачених законодавством України. 

За відсутності зазначених обставин трудовий договір оформлюється наказом роботодавця, виданим на підставі заяви працівника. 

Також, трудовий договір обов’язково укладається в письмовій формі:

• з працівниками, що приймаються на роботу до релігійної організації (ст. 25 Закону «Про свободу совісті та релігійні організації»);
• з працівниками, які проходять альтернативну (невійськову) службу (ст. 15 Закону «Про альтернативну (невійськову) службу»); 
• з особами, які беруть участь у громадських та інших роботах тимчасового характеру (п. 5 Порядку організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2013 р. №175).

Додержання письмової форми є обов'язковим при укладенні трудового договору і фізичною особою (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Зазначена норма КЗпП зобов'язує укладати нові договори у письмовій формі між працівником та фізичною особою – роботодавцем.

Поняття «фізична особа - підприємець» в сукупності теж охоплюється поняттям «фізична особа», оскільки громадянин, який бажає реалізувати своє конституційне право на підприємницьку діяльність, після проходження відповідних реєстраційних та інших передбачених законодавством процедур лише набуває нової ознаки - «підприємець», не втрачаючи при цьому статусу фізичної особи (лист Мінсоцполітики від 12.12.2016 р. №488/0/22-16).

Отже, обов’язковим є письмовий трудовий договір за наявності однієї з вищезгаданих умов. У інших випадках для укладення трудового договору з працівником достатньо лише наказу про прийняття на роботу.

Проте за бажанням можна укладати письмові трудові договори усім роботодавцям разом із наказом про прийняття на роботу.