За договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії (ст. 1000 ЦКУ).
Згідно з п. 2 ст. 1160 ЦКУ особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи відшкодування фактично зроблених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких були вчинені дії.
Якщо особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, при першій нагоді не повідомила цю особу про свої дії, вона не має права вимагати відшкодування зроблених витрат.
Вважаємо, що першою нагодою буде вихід працівника з відпустки. Саме цією датою працівник складає авансовий звіт до якого додає підтверджувальні документи про понесені витрати.
Таким чином, відносини між працівником та підприємство у сфері доручення регулюються цивільним, а не трудовим законодавством, тож замовити і оплатити товар працівник міг і під час перебування у відпустці. Отже, в принципі авансовий звіт працівник може скласти і перебуваючи у відпустці, однак зважаючи на характер операції, це може бути розцінено як виконання трудових обов’язків під час відпустки.
Зважаючи на це, доцільніше подати авансовий звіт та розрахуватися з працівником після його виходу з відпустки. При цьому строки надання авансового звіту, передбачені пп. 170.9.2 та 170.9.3 ПКУ, у даному випадку не застосовуються, адже працівник не отимував підзвітні кошти авансом.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити