Виправлення в звіті з ЄСВ, не сумових помилок провадимо відповідно до п. 2 Розділу V Порядку № 435.
Виправлення помилок в таблиці 5
У випадку необхідності заміни відомостей зазначених в таблиці, 5, слід подати два окремі звіти.
Звіт з ЄСВ №1, який міститиме лише:
- титульний аркуш (перелік таблиць звіту) з позначкою "скасовуюча";
- таблицю 5 із позначкою "скасовуюча" за звітний період в якому містяться помилкові дані. В ній наводяться лише ті дані, які були невірними – у випадку, що розглядається в запитанні, це дані про працівника щодо початку його трудових відносин із роботодавцем.
Звіт з ЄСВ №2, який міститиме лише:
- титульний аркуш (перелік таблиць звіту) з позначкою "початкова";
- таблицю 5 із позначкою "початкова", за звітний період, яка міститиме правильні дані щодо зазначеного працівника.
Виправлення помилок в таблиці 6
Виправлення помилок, які не стосуються суми нарахованих працівнику доходів та сум ЄСВ за ними, відбувається в таблиці 6 аналогічно до зазначеного вище.
Тобто, у випадку, якщо потрібно замінити відомості, зазначені в таблиці 6, подаються:
Звіт з ЄСВ №1, що містить:
- титульний аркуш (перелік таблиць звіту) з позначкою "скасовуюча";
- таблицю 6 із позначкою "скасовуюча" за звітний період, яка містить помилкові дані по працівнику;
Звіт з ЄСВ №2, що містить:
- титульний аркуш (перелік таблиць звіту) з позначкою "початкова";
- таблицю 6 із позначкою "початкова" за звітний період, яка містить правильні дані по працівнику.
Щодо питання, чи можна подавати не 4 окремі Звіти з ЄСВ із виправленнями, а скоротити їх кількість, зокрема, поєднавши дві "скасовуючі" таблиці (5 і 6) в один "скасовуючий" Звіт, і дві "початкові" таблиці в один "початковий" Звіт, то Порядок № 435 прямої заборони цього не містить. Отже, можна спробувати зробити і так (тільки в титульних листах до таких Звітів треба буде навести дані щодо виду та кількості поданих їх складі таблиць).
Інші питання щодо виправлення в звіті з ЄСВ розглядали тут:
Виправляємо помилку щодо нарахування зарплати у розмірі меншому за мінімальний>>>
Виправлення помилки у звіті з ЄСВ щодо нарахування зарплати>>>