З працівником укладено трудовий договір за сумісництвом, а пізніше — договір цивільно-правового характеру: заповнюємо звіт з ЄСВ

У таблиці звіту з ЄСВ за формою № Д4 передбачено графу 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 — так, 0 — ні)».

Такий реквізит заповнюється цифрою «1» для осіб з категорією особи «3» лише у випадку якщо відносини між страхувальником і застрахованою особою визначаються одночасно на підставі трудового договору (застрахована особа є основним працівником або сумісником) та на підставі цивільно-правового договору.

Отже, для працівника, з яким раніше (у червні 2016 р.) укладено трудовий договір за сумісництвом, а з 12.12.2016 р. укладено цивільно-правовий договір, дані таблиці 5 звіту за формою № Д4 необхідно заповнювати так:

• у реквізиті 7 «Категорія особи» зазначити «3»;
• у реквізиті 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом» — «1»;
• у реквізиті 11 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток» заповнити відповідно до дати початку відносин цивільно-правового характеру, а саме 12 числом.

Варто зазначити, що розробники прог­рамного забезпечення, що формує звітність з ЄСВ, графу 8 таблиці 5 називають коротко «Договір ЦПХ», тому цю графу часто заповнюють цифрою «1» для осіб, з якими укладено договір ЦПХ за відсутності укладених трудових договорів. Таке заповнення графи 8 є помилковим.