Документування та облік передачі матеріалів підряднику для будівельних робіт

Для передачі ваших матеріалів підряднику використовуйте накладну або товарно-транспортну накладну (ТТН). В бухгалтерському обліку ці матеріали залишаються на вашому балансі, їх передача відображається лише зміною аналітичного рахунку (наприклад, з «Матеріали на складі» на «Матеріали, передані підряднику»).

Обґрунтування

1. Документальне оформлення

Передача матеріалів підряднику для виконання робіт не є операцією продажу, оскільки право власності на них не переходить. Така передача оформлюється первинними документами, що фіксують рух активів:

• Накладна (на відпуск матеріалів);
• Товарно-транспортна накладна (ТТН), якщо матеріали перевозяться автомобільним транспортом.

Після виконання робіт підрядник зобов'язаний надати вам звіт про використання отриманих матеріалів та повернути їх залишок, якщо такий є. Це прямо передбачено ч. 1 ст. 840 ЦКУ. Форма звіту не є затвердженою, тому вона може бути довільною або погодженою в договорі. Часто інформацію про використані матеріали включають до акта приймання-передачі виконаних робіт.

2. Бухгалтерський облік

У замовника (вашого підприємства):

Оскільки право власності на матеріали зберігається за вами, вони продовжують обліковуватися на вашому балансі на рахунку 20 «Виробничі запаси». Змінюється лише місце їх зберігання, що відображається в аналітичному обліку.

Передача матеріалів підряднику:

• Дт 20 (аналітичний рахунок «Матеріали, передані підряднику») Кт 20 (аналітичний рахунок «Матеріали на складі»).

Цим проведенням відображається внутрішнє переміщення матеріалів.

Прийняття виконаних робіт та списання матеріалів: На підставі підписаного акта виконаних робіт та звіту підрядника про використання матеріалів:

• Дт 23 «Виробництво» чи 151 «Капітальне будівництво» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — на вартість робіт, виконаних підрядником;
• Дт 23 «Виробництво» чи 151 «Капітальне будівництво» Кт 20 (аналітичний рахунок «Матеріали, передані підряднику») — на вартість використаних підрядником матеріалів.

У підрядника: Отримані від вас матеріали підрядник зараховує на позабалансовий субрахунок 021 «Устаткування, прийняте для монтажу» і веде їх кількісний облік. Вартість цих матеріалів не включається до собівартості його робіт.