Головна Усі консультації Облік та звітність Облік окремих операцій

Працівник у відрядженні запізнився на потяг та здав квиток: як це обліковувати?

Підприємство самостійно придбало білет на потяг за 450 грн та видало його працівнику, який направлявся у відрядження. Працівник запізнився на потяг та здав білет в касу на вокзалі, відшкодовано на рахунок підприємства лише 26 грн. Потім працівник придбав ще один квиток і за ним повернувся з відрядження. Як це відобразити в обліку? Які податкові наслідки?

У даному випадку керівник підприємства не видавав наказів про продовження відрядження, зміну маршруту тощо, а отже,  працівник спізнився на потяг зі своєї вини. 

Оскільки працівник здав квиток вартістю 450 грн після відправлення потяга, то перевізник  відшкодував підприємству лише 26 грн. Неповернуті кошти в сумі  450 – 26 = 424 грн – це по суті є надміру витрачені кошти у відрядженні, які оподатковуються ПДФО відповідно до п. 170.9 ПКУ

Зокрема, за наявності надміру витрачених коштів така сума повертається  відрядженим працівником в касу або зараховується на банківський рахунок підприємства, до або під час подання авансового звіту. Відповідно до пп. 170.9.2 ПКУ авансовий звіт подається до закінчення п'ятого банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження.

Сума надміру витрачених коштів, отриманих працівником на відрядження або під звіт, та не повернутих у вищевказані строки, оподатковується ПДФО відповідно до пп. 164.2.11 ПКУ.

Таким чином, якщо працівник не повертає різницю в сумі 424 грн до каси або на рахунок підприємства до закінчення 5-го банківського дня після завершення відрядження, її слід оподаткувати ПДФО. При цьому застосовується натуральний коєфіцієнт відповідно до п. 164.5 ПКУ.

Також ця сума оподатковується військовим збором за ставкою 1,5%.

Вартість другого квитка, за яким працівник повернувся з відрядження, обліковується за загальними правилами як витрати на відрядження:

  • Дт 23, 91-94 Кт 372 за авансовим звітом працівника;
  • Дт 372 Кт 301, 311 – відшкодування працівнику вартості квитка.

Пропонуємо таку схему бухобліку вищевказаних операцій у таблиці. Для спрощення прикладу припускаємо, що підприємство не відображає податковий кредит з вартості квитків.

Зміст господарської операції

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Дебет

Кредит

Підприємство оплатило перевізнику  квиток для працівника

631

311

450,00

Оприбутковано від перевізника квиток для працівника як грошовий документ

331

631

450,00

Видано квиток працівнику

372

331

450,00

Повернуто кошти від перевізника за зданий квиток (відображається як зменшення заборгованості працівника за підзвітними коштами, тому що квиток раніше вже був списаний з рахунку 331 під звіт працівнику)

311

372

26,00

Повернуто від працівника кошти в рахунок вартості виданого квитка (незалежно від того, чи вчасно працівник повернув ці кошти, в будь-якому разі кредитується рахунок 372)

301, 311

372

424,00

Списано до складу інших операційних витрат вартість квитка, яка не була повернута працівником. У разі неповернення коштів працівнику не можна видавати наступні аванси -  п. 19 Положення №148

949

372

424,00

Якщо працівник несвоєчасно повернув кошти або взагалі не повернув, з суми таких коштів нараховується ПДФО з коефіцієнтом  для ставки 18% – 1,21951 (424 х 1,21951) х 18% та утримано за рахунок зарплати працівника

661

641/ПДФО

93,07

Нараховано ВЗ (424 х 1,5%)  та утримано за рахунок зарплати працівника

661

642

6,36

Працівник надав авансовий звіт, до якого додано другий квиток, що був використаний для проїзду (сума умовна)

23, 91-94

372

500,00

Відшкодовано працівнику вартість другого квитка

372

301, 311

500,00

Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників електронного або паперового «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, перейшовши за посиланням;  вартість мінімального пакету «Мій асистент» становить лише 36 грн на місяць.

Дякуємо за розуміння.

Автор:
Єгорова Юлія
Джерело
«Дебет-Кредит»
Рубрика:
Облік та звітність / Облік окремих операцій
Теги:
Витрати , Відрядження , ПДФО , Облік

Коментарі: 0

Новини по темі

Консультації по темі