• Посилання скопійовано

Для використання майна працівника у службових цілях необхідно оформити договір оренди

Чи буде вважатися додатковим благом грошова компенсація витрат співробітнику, який використовує власний автомобіль у службових цілях?

Запитання: Цікавить питання щодо автомобіля на підприємстві і компенсації витрат співробітнику, який використовує власний автомобіль у службових цілях. Чи буде вважатися додатковим благом грошова компенсація? Якщо так, чи можливо оформити відносини так з працівником, щоб не виникало додаткове благо? Чи є якісь підводні камені у схемі нижче запропонованій? 1. Наказ на ім'я співробітника за яким: співробітник може їздити на службові зустрічі на особистому авто; він зобов'язаний вести маршрутні листи; всі витрати, крім бензину, несе на своє авто співробітник. 2. Пишу посадову інструкцію (пишеться на штатну одиницю, а не на ім'я співробітника), з якої працівник зобов'язаний працювати і поза офісом і може їздити на зустрічі на особистому авто. 3. Беру заяву від співробітника, що він просить їздити на зустрічі на своєму авто. 4. Укладаю договір з постачальником бензину, перераховуємо йому гроші, він видає картку типу "електронний бензиновий гаманець". Карткою співробітник розплачується на заправках і здає маршрутні листи.Маршрутні листи - тільки на службові поїздки, ніяких поїздок у вихідні або дім-робота. 5. Бухгалтер на витрати відносить чеки бензозаправок.

Відповідь: Згідно ст. 320 ЦКУ тільки власник має право використовувати своє майно для здійснення підприємницької діяльності. Тому якщо співробітник, у якого Ви бажаєте використовувати майно (авто), не є власником (співвласником) Вашого підприємства, то потрібні юридичні підстави для використання його майна. 


Якщо Ви не оформите договору оренди цього авто, то незважаючи на наказ та посадові інструкції заправка авто не задіяного в господарській діяльності буде все одно виглядати як додаткове благо для Вашого працівника. А ось якщо Ви належним чином оформите договір оренди цього авто, який згідно статті 799 ЦКУ має бути обов’язково нотаріально засвідчений, де зазначите мету та час такої оренди, а також хто здійснює витратити на ПММ та поточний ремонт, суму орендної плати і т. ін., то можете не хвилюватися за віднесення до витрат сум, які витратили на ПММ по цьому авто. Крім цього, весь механізм, який Ви описали в питанні, в такому випадку теж може працювати.

Орендну плату співробітнику можна виплачувати хоч кожного місяця, хоч один раз на рік, про що теж обов’язково необхідно зазначити в договорі оренди. Із орендної плати треба утримати 15%(20%,) в залежності від суми  ПДФО, військовий збір (1,5%) та відобразити окремим рядком в формі 1-ДФ с ознакою доходу 102 «Виплати згідно умов цивільно-правового договору». Звісно, що суми орендної плати теж можна включити до витрат підприємства.

 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Дрючин Дмитро

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/Інші податки

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Інші податки»

  • Чи нараховується пеня внаслідок зменшення плати за землю?
    ФОП має договір оренди землі комунальної власності на території активних бойових дій. Згідно з пп. 69.14 підр. 10 розд. ХХ ПКУ 14.03.2024 р. подано уточнюючий розрахунок за 2022 рік на зменшення орендної плати. До цього був податковий борг за 2022 р. Але датою подання уточнюючого розрахунку в ІКПП нарахована пеня. Чи правомірне нарахування пені?
    27.03.202415
  • Зміна цільового призначення земельної ділянки: що з земельним податком?
    Релігійна організація придбала земельну ділянку з кодом цільового призначення 02.07 (для іншої житлової забудови). В майбутньому планується на цій ділянці будувати храм. Якщо код цільового призначення буде змінено на 03.04 (для будівництва та обслуговування будівель громадських та релігійних організацій), чи може релігійна організація застосувати пільгу відповідно до пп. 283.1.8 ПКУ?
    14.03.202450
  • Залучення платних фахівців для проєкту благодійного фонду: оплата та оподаткування
    Благодійний фонд планує запустити проєкт для навчання дітей (творчу студію). Для проведення зайнять планується запрошувати фахівців на оплатній основі. Як оформити таку оплату?
    13.03.202424
  • Чи повинні релігійні організації подавати декларацію з плати за землю за 2024 рік?
    Релігійна організація має пільгу з податку на землю згідно з пп. 283.1.7 ПКУ. В минулому році декларацію подавали, хоча податок не сплачували, в довіднику пільг був відповідний код – 18010505. Але в останньому довіднику пільг такого коду вже немає. Як складати декларацію у 2024 році?
    07.03.202459
  • Чи сплачувати податок з доходів нерезидентів з вартості послуг зберігання інформації?
    ТОВ сплачує за послуги зберігання інформації нерезиденту, юрособі з Німеччини. Чи потрібно заповнювати додаток ПН? Якщо, так, чи правильно сплачену суму за послуги показати в рядку 17 "Інші доходи"? Чи потрібно отримати якісь документи від постачальника-нерезидента, що підтверджують його податковий статус, якщо з Німеччиною є Конвенція для запобігання подвійного оподаткування?
    07.03.2024189