Расходы на командировку можно провести как дополнительное благо

Да, это можно сделать. Для этого необходимо издать приказ на командировку водителю, в котором изложить задание на командировку: сопровождение руководителя в поездке в указанный населенный пункт, с указанием маршрута движения и сроков поездки.

Расходы на командировку водителя (суточные, расходы на найм жилья, ГСМ, парковка автомобиля и т.п.) можно провести в учете как дополнительное благо руководителя с обложением НДФЛ, ЕСВ и военным сбором – согласно п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ.

При этом база обложения НДФЛ будет определяться согласно п. 164.5 НКУ – с учетом «натурального коэффициента»:

К = 100 : (100 - Сп),

где К - коэффициент;

Сп - ставка НДФЛ, установленная для доходов физических лиц на данный момент (эта ставка составляет 15%, при условии, что общий доход руководителя в отчетном месяце меньше 10 минимальных заработных плат на начало 2015 г., т.е. 1218 * 10 = 12180 грн).

Увеличение базы обложения военным сбором и базы удержания ЕСВ на натуральный коэффициент не предусмотрено. 

Например, общая сумма расходов на командировку водителя составила 1000 грн.  Удержание НДФЛ. Определяем базу налогообложения:1000 *100 / (100-15) = 1000 * 1,17647 = 1176,47 грн. Удерживаем из нее НДФЛ по ставке 15%: 1176,47 грн * 15% = 176,48 грн.

Удержание ЕСВ по ставке 3,6%: 1000 грн * 3,6% = 36,00 грн.

Начисление ЕСВ с работодателя по условной ставке 37%: 1000 грн *37% = 370,00 грн.

Удержание военного сбора по ставке 1,5%: 1000 грн * 1,5% = 15,00 грн.

По данной операции будут сделаны такие проводки:

Дт 661 Кт 203- на стоимость израсходованных ГСМ;

Дт 661 Кт 372 – на сумму командировочных расходов водителя;

Дт 661(директор)  Кт 661(водитель), 651 – на сумму заработной платы водителя за дни командировки и начисленного ЕСВ на эту заработную плату;

Дт 661 Кт 641 – удержание НДФЛ с дополнительного блага;

Дт 661 Кт 642 – удержание военного сбора с дополнительного блага;

Дт 661 Кт 651 – удержание ЕСВ с дополнительного блага.