В начале следует заметить, что на ресурсе «Электронный консалтинг» мы предоставляем ответы по бухгалтерскому и налоговому учету, а не по оформлению договоров и на другие юридические вопросы. Поэтому на данный вопрос автор отвечает в силу своей, неюридической опытности и образования, а в будущем вам следует избегать задавать такие вопросы на данном ресурсе.
Электронный документооборот в Украине и возможность создания документов в электронной форме регулируются, в первую очередь, Законом Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV. Согласно этого закона, электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Предприятия, в принципе, свободны в использовании электронных документов, но с учетом ограничений, налагаемых действующим законодательством, в том числе, и международным.
Так, согласно ст. 8 этого Закона, не могут оформляться документы в электронном виде в качестве оригинала:
- при оформлении свидетельства о праве на наследство;
- при оформлении документа, который, согласно украинского законодательства, составляется только в одном оригинальном экземпляре;
- а также в других случаях, предусмотренных законом. И это как раз тот случай, когда право на составление ВЭД-договора ограничено законом – согласно ст. 6 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991 г. № 959 – ХІІ, внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом внешнеэкономической деятельности или его представителем в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом. Такое же ограничение, в случае, если одной из сторон ВЭД-договора является гражданин Украины или юрлицо, зарегистрированное в Украине, наложено и ч. 3 ст. 31 Закона Украины «О международном частном праве» от 23.06.2005 г. № 2709-IV.
С другой стороны, как часто у нас бывает, ответ на вопрос, какой из приведенных законов имеет больший приоритет и силу, зависит от того, кто на него смотрит: ГФСУ и НБУ, которые обязаны осуществлять валютный контроль за ВЭД и традиционно придерживаются фискальной точки зрения, или другие министерства и ведомства. Например, Госкомпредпринимательства в своем письме указывал, что «чинне законодавство України передбачає укладення зовнішньоекономічного договору у письмовій формі, яка буде дотримана і в разі вираження волі сторін за допомогою електронного або іншого технічного засобу зв’язку із використанням електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів.»
Но однозначного нормативного документа, который позволял бы предприятию заключать ЗЭД-договора в электронной форме на сегодняшний день не существует.