Утримання ЄСВ розраховуються виходячи із фактично нарахованої зарплати

Згідно діючих норм Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (ст. 8), у  разі якщо база нарахування єдиного внеску (крім винагороди за цивільно-правовими договорами) не перевищує розміру мінімальної заробітної   плати,   встановленої  законом  на  місяць,  за  який нараховується   заробітна   плата  (дохід),  сума  єдиного  внеску розраховується  як  добуток  розміру мінімальної заробітної плати, встановленої  законом  на  місяць, за який нараховується заробітна  плата   (дохід),   та  ставки  єдиного  внеску,  встановленої  для відповідної категорії платника.

Отже, якщо розмір нарахованої зарплати буде менше за розмір мінімальної зарплати, нарахування ЄСВ для такого працівника потрібно буде робити виходячи із мінімальної зарплати та вашої ставки ЄСВ. Утримання ЄСВ розраховуються виходячи із фактично нарахованої зарплати. 

Згідно Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну України від 14.04.15 р. № 435 (чинний із 30 квітня 2015 р.) відображення нарахувань єдиного внеску із застосуванням «мінзарплатного» правила відбувається наступним чином.

По-перше, у рядках 2.1-2.4 таблиці 1 та їх розшифрованих складових має бути фактична сума нарахованого доходу, із якої стягують єдиний внесок, тобто в межах максимальної величини, але без доведення до розміру мінзарплати. А от суми так званої додаткової бази, тобто різниці між мінзарплатою та фактичною величиною нарахованих виплат, фігуруватимуть окремо – у нових рядках 2.5.1-2.5.5.

По-друге, суми нарахувань єдиного внеску в разі застосування «мінзарплатного» правила в таблиці 1 також пройдуть окремо:

- єдиний внесок, нарахований на фактичний розмір доходу, - показниках рядків 3.1-3.4;

- внесок, нарахований на додаткову базу, тобто в частині, що припадає на різницю між мінімалкою та фактичною базою, - у нових рядках 3.5.1-3.5.5.

Що стосується новацій в заповненні таблиці 6, то якщо досі страхувальники показували лише утримані суми єдиного внеску, то тепер там мають персоніфікуватися ще й нарахування єдиного внеску окремо за кожною застрахованою особою. Такі суми проходитимуть за графою 21 (але окремо нараховані на фактичну базу й окремо – на додаткову). Для відображення утримань слугуватиме графа 20.

Для заповнення графи 10 додали новий код типу типу нарахувань «13» - сума різниці між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованою зарплатою за звітний місяць (із зарплати/доходу).

Окрім всього, таблицю 6 доповнили реквізитом «24». Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні), про що необхідно буде зробити відповідну позначку.