Ні, вашому підприємству не потрібно робити донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску.
Згідно з п. 5 ст. 1 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 08.07.2010 р № 2464-VI (далі - Закон про ЄСВ) мінімальний страховий внесок - це сума ЄСВ, що визначається розрахунково як добуток мінімального розміру заробітної плати на розмір внеску, встановлений законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та підлягає сплаті щомісяця.
Відповідно до частини 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, у разі якщо база нарахування ЄСВ не перевищує (тобто менше або дорівнює) мінімальної заробітної плати, встановленої на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), сума ЄСВ розраховується виходячи з такого розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на цей місяць. Ця норма стосується тільки нарахування ЄСВ роботодавцем за ставкою, встановленою для роботодавця. Утримання ЄСВ з працівника провадиться з фактично нарахованої суми заробітної плати без врахування її мінімального розміру.
Також зазначимо, що під дію цієї норми підпадає тільки заробітна плата (зокрема, на винагороди, що сплачуються за договорами цивільно-правового характеру, ЄСВ нараховується виходячи з фактичного розміру нарахованої винагороди без урахування розміру мінімальної зарплати). Отже, потрібно з’ясувати, чи включається сума індексації заробітної плати до складу заробітної плати.
Згідно ст. 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР додаткова заробітна плата включає, проміж іншим, компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством. Індексація заробітної плати – це встановлений законами та іншими нормативно-правовими актами України механізм підвищення заробітної плати, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг (див. ст. 1 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-XII). Таким чином, індексація – це компенсаційна виплата, що передбачена законодавством. Цю думку підтверджує пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р № 5 (далі – Інструкція). Згідно з цим підпунктом суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників, входять до фонду додаткової заробітної плати. Але слід пам’ятати, що Інструкція не застосовується для визначення складових фонду оплати праці як бази (об'єкта) для нарахування внесків до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування (див. п. 1.1 Інструкції). Норми Інструкції можна використовувати лише довідково.
Отже, у вашому випадку база для нарахування ЄСВ складається з основної заробітной плати в сумі 1000 грн та індексації як додаткової заробітної плати в сумі 310 грн. Загальна сума бази нарахування ЄСВ складає 1310 грн. Якщо така сума зарплати та індексації нараховується в січні 2015 р., то вона буде більше, ніж мінімальна заробітна плата, встановлена на січень 2015 р. в розмірі 1218 грн. (ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 28.12.2014 № 80-VIII). За таких умов ЄСВ нараховується на фактичну суму заробітної плати та індексації в загальному розмірі 1310 грн.