• Посилання скопійовано

Довіреність не на працівника — таке можливе?

Чи може підприємство виписати довіреність на отримання товарів на фізособу, яка не перебуває в трудових відносинах з підприємством?

Спочатку варто пригадати, що нормативним підґрунтям у питанні видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей є Iнструкція про довіреності-1.

У ній зазначено, зокрема, що сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші ТМЦ, а також нематеріальні активи, грошові документи та цінні папери відпускають покупцям або передають безплатно тільки за довіреністю одержувачів (п. 2 Iнструкції про довіреності). Нині для оформлення довіреності на отримання ТМЦ використовують форму №М-2 (додаток 1 до Iнструкції про довіреності).


На жаль, у п. 4 Iнструкції про довіреності чітко зазначено, що довіреність на одержання цінностей видається тільки особам, які працюють на підприємстві.

Щоправда, у згаданому пункті є й поблажка. Так, довіреність непрацівникам підприємства «може бути видана з дозволу керівника підприємства, якщо підприємство, де працює дана особа, видало їй довіреність на одержання тих самих цінностей і такої ж кількості з цього підприємства».

Тож виходить, якщо від підприємства (покупця) приїжджає працівник з довіреністю і з’ясовується, що у підприємства (продавця) товару немає на складі, але його можна отримати на третьому підприємстві (наприклад, первинний постачальник чи виробник продукції або ж просто таке третє підприємство зберігає продукцію підприємства (продавця), то підприємство (продавець) з дозволу керівника може виписати довіреність на працівника підприємства (покупця), для того, щоб такий працівник зміг отримати товари в третього підприємства. Звісно, такі ситуації трапляються, але все-таки це специфічні випадки. Тож у загальному випадку виписати довіреність не на працівника підприємства ви не можете.

Якщо ви все-таки наважитеся виписати довіреність за формою №М-2 для отримання ТМЦ не працівнику, то тим самим ви наражаєте посадових осіб вашого підприємства на санкції. Виписавши таку довіреність, ви порушили порядок ведення бухгалтерського обліку, а саме, вимоги Iнструкції про довіреність. За таке порушення до посадових осіб підприємства, яке виписує довіреність, можуть застосувати амінштраф у розмірі від 8 до 15 н. м. д. г. (136 — 255 грн) (ст. 164-2 КпАП-2). При повторному порушенні протягом року розмір адміністративних стягнень становитиме від 10 до 20 н. м. д. г. (від 170 до 340 грн).

1- Iнструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Мінфіну України від 16.05.96 р. №99.

2- Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. №8073-Х.

Але все-таки можна обійти вимоги Iнструкції про довіреності та надати право на отримання товарів від постачальника звичайній фізособі (не працівнику). Для цього слід зазирнути до норм ЦКУ-1. Так, у ч. 1 ст. 244 ЦКУ зазначено, що представництво, яке грунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. При цьому довіреністю буде письмовий документ, що видається однією особою (підприємством) іншій особі для представництва перед третіми особами (ч. 3 ст. 244 ЦКУ).

А от у ч. 1 ст. 1000 ЦКУ визначено, що за договором доручення одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. Довіритель же зобов’язаний видати повіреному довіреність на вчинення юридичних дій, передбачених договором доручення (ч. 1 ст. 1007 ЦКУ). Тож за договором доручення, укладеним з фізособою (не працівником), ваше підприємство може доручити такій особі отримання товару від іншого підприємства. При цьому не забудьте видати такій особі письмову довіреність, яку можна виписати в довільній формі (тут не варто використовувати форму №М-2, оскільки її виписують лише на працівників). Тож, як бачите, вихід із ситуації є!

1 Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. №435-IV.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Брюховицький Василь

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202484
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024104
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023122