• Посилання скопійовано

Дотримання простих правил оформлення первинних документів допоможе уникнути штрафу

Яких правил потрібно дотримуватися при оформленні первинних документів?

Уся господарська діяльність підприємства має фіксуватися у документах, які називаються первинними. На підставі них формуються бухгалтерські і податкові звіти. Будь-які помилки в первинних документах можуть привести до нарахування податків, фінансових та адміністративних штрафів. Аби цього уникнути, необхідно дотримуватися простих правил.

По-перше, первинний документ складається в момент здійснення господарської операції або відразу після її закінчення; містить відомості про таку операцію і підтверджує факт її здійснення.

По-друге, він може бути складений на бланку типової або довільної форми, але в будь-якому випадку повинен мати обов’язкові реквізити, як то: найменування суб’єкта господарювання; назва документа; дата і місце його складання; зміст, обсяг та одиниця виміру операції; посади і прізвища відповідальних осіб, їх особистий або електронний підпис.

По-третє, первинні документи повинні бути складені українською мовою.

По-четверте, якщо в документах виявлено помилки, то робити підчистки, виправляти неправильні дані – не можна. Потрібно неправильний текст або цифри закреслити так, щоб можна було їх прочитати, над ними написати правильні дані, слово „виправлено” і поставити дату та підпис посадової особи.

Звертаємо увагу, що первинні документи, які підтверджують доходи, витрати, треба зберігати протягом трьох років (1095 днів) із дня подання податкової звітності, для складання якої вони використані. У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів необхідно повідомити про це орган Міндоходів протягом 5 днів та відновити їх не пізніше, ніж через 90 днів із дня направлення такого повідомлення.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Джерело: ДФС у Кіровоградській області

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202484
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024103
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023122