Прийняти готівку за продаж власної продукції на відокремленому підрозділі можна без застосування РРО

1. Щодо каси підприємства

Відповідно до п. 1.2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі — Положення про касові операції) каса це - приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів. А от відокремлені підрозділи це - філії, представництва, відділення та інші структурні підрозділи, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України.

Крім того, відповідно до згаданої вище норми Положення про касові операції, підприємства це - юридичні особи (крім банків) незалежно від організаційно-правової форми та форми власності (їх відокремлені підрозділи), що є учасниками відносин у сфері господарювання, зокрема суб'єкти господарювання, які здійснюють підприємницьку діяльність, а також інші суб'єкти господарювання, органи державної влади та органи місцевого самоврядування.

При цьому згідно п. 4.2 Положення про касові операції, відокремлені підрозділи підприємств, які проводять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковим касовим ордером, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, ведуть касову книгу.

Загалом виходячи з наведених вище норм, зокрема і пп. 2.8 та пп.  5.2 Положення про касові операції, до каси підприємства належатиме і каса відокремленого підрозділу такого підприємства.

При цьому Положення про касові операції є визначальним нормативним актом, що регулює питання ведення касових операцій у національній валюті України підприємствами (підприємцями). 

2. Щодо застосування РРО

Відповідно до приписів п. 1 ст. 9 Закону про РРО, підприємство може не використовувати РРО та розрахункові квитанції (далі – РК) при проведенні розрахункових операцій, якщо одночасно дотримуватиметься таких трьох умов:

1) реалізовуватиме продукцію власного виробництва або надаватиме послуги;

2) не буде підприємством торгівлі (тобто фактично не реалізовуватиме покупних товарів) чи підприємством громадського харчування;

3) приймаючи готівку в касу підприємства, застосовуватиме прибутковий касовий ордер (далі – ПКО) за типовою формою № КО-1 та видавати відповідно клієнту при проведенні розрахункової операції квитанцію від ПКО.

Отже, якщо ви реалізуєте лише власну продукцію (олію), то при проведенні розрахункових операцій під час її реалізації, використовувати РРО та РК вам не потрібно, навіть якщо такі операції відбуваються в касі вашого відокремленого підрозділу. При отриманні готівки від покупця достатньо оформити ПКО та видати клієнту відривну квитанцію від нього.