ЕСВ, НДФЛ, военный сбор и зарплата учредителю: нужно ли платить?

Для ответа на Ваш вопрос давайте обратимся к действующему украинскому законодательству, а так же письмам и разъяснениями официальных государственных органов.

Во-первых, законодательство Украины закрепляет за собственником (участником хозяйственного общества) право управлять предприятием (хозяйственным обществом), не указывая при этом, что формой такого участия может выступать исключительно общее собрание участников. Так, согласно ч.2 ст.65 Хозяйственного кодекса Украины собственник вправе управлять предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы.

Как видим, на законодательном уровне закреплено право учредителя управлять своей собственностью, без возникновения трудовых отношений между таким учредителем и его предприятием.

Во-вторых, управление предприятием собственником без заключения с ним трудового договора признает и Министерство социальной политики. В своем письме от 07.02.12 г. №113/13/84-12 оно подчеркивает, что на период, когда предприятие не ведет хозяйственной деятельности, способы вознаграждения собственнику могут быть определены в учредительных документах. То, есть, в этом случае данное министерство не возражает против того, что между предприятием и его собственником (учредителем) могут существовать отношения, не имеющие статуса трудовых. Таким образом, за исполнение функций управления предприятием вознаграждение учредителю может выплачиваться, а может и нет. Возникновение таких моментов желательно подробно описать в Уставе предприятия, но если они там не прописаны, то ничего страшного, положения Хозяйственного кодекса Украины от этого не изменяться.

В-третьих, главное правильно оформить взаимоотношения между учредителем и предприятием. Из текста вопроса видно, что протокол заседания учредителей у Вас уже есть, но этого не достаточно. Нужно обратится к государственному регистратору и убедится, что данные о Вашем учредителе внесены им в государственный реестр и его статус как учредитель не вызывает сомнения. 

Кроме того, убедитесь, что внесли изменения в сведения о юридическом лице в фискальной службе, т.е. подали регистрационное заявление по форме 1-ОПП с отметкой «Изменения» относительно смены лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета юридического лица. Таким образом, если на предприятии нет ни директора ни бухгалтера, следовательно, за налоговый и бухгалтерский учет на предприятии отвечает учредитель, который теперь вправе подписывать отчетность предприятия.

Если все вышеуказанные процедуры будут выполнены в полном объеме, то Вы можете не начислять своему учредителю заработную плату, а, следовательно, не платить никаких из перечисленных Вами налогов.